HOSPIMEDIA Groupe est soucieux de la protection et de la confidentialité de vos données personnelles et s’engage à assurer le meilleur niveau de protection de vos données personnelles en conformité avec les règlementations en vigueur sur la protection des données personnelles, applicables en Europe (RGPD) et en France.
La présente politique de confidentialité vous informe sur la manière dont sont traitées les données personnelles collectées dans le cadre de votre utilisation du site www.hospimedia-groupe.fr et notamment lors de l’utilisation du formulaire de contact.
1 Quelles sont les données collectées ?
2 Pourquoi collectons-nous vos données personnelles ?
3 Quelles sont les personnes qui collectent vos données ?
4 Combien de temps conservons-nous vos données ?
5 Comment sont sécurisées vos données personnelles ?
6 Comment accéder à vos données personnelles, les modifier ou les supprimer ?
7 Pourquoi utilisons-nous des cookies ?
1 Quelles sont les données collectées ?
Nous collectons plusieurs types de données personnelles vous concernant :
Les données que vous nous communiquez : il s’agit des informations d’identification et de contact que vous nous communiquez lorsque vous utiliser nos formulaires de contact et de candidatures à nos offres d’emploi.
Des données collectées automatiquement sur votre navigation : il s’agit des informations qui sont rattachées à votre navigateur (comme vos activités en ligne sur le site, vos visites, les pages vues, l’adresse IP et la localisation de votre terminal).
2 Pourquoi collectons-nous vos données personnelles ?
HOSPIMEDIA Groupe récolte uniquement des données personnelles nécessaires aux opérations suivantes :
• vous joindre par téléphone ou par email afin de vous répondre à vos éventuelles questions sur nos activités ou afin de prendre contact avec vous lors d’une candidature à une offre d’emploi ;
• prendre connaissance de vos compétences et de vos motivations lors d’une candidature ;
• faire évoluer ou développer de nouveaux services sur la base de votre fonction ou du type d’établissement pour lequel vous travaillez.
Ces services s’inscrivent dans le cadre de la finalité de nos traitements de données personnelles à savoir la mise en relation et la gestion de cette mise en relation entre vous et les services concernés au sein de notre société.
3 Quelles sont les personnes qui collectent vos données ?
L’entreprise HOSPIMEDIA Groupe, propriétaire du site www.hospimedia-groupe.fr, est responsable de traitement au sens du Règlement Général sur les données personnelles. Vos données à caractère personnel ne sont ainsi utilisées que par des personnes identifiées et habilitées compte tenu des finalités décrites dans la présente politique de protection des données personnelles.
Notre Délégué à la Protection des Données peut être contacté par email à l’adresse data-privacy@groupe-nehs.com ou par voie postale à l’adresse suivante : HOSPIMEDIA Groupe, 2 rue de Tenremonde, 59000 Lille, France.
HOSPIMEDIA Groupe s’engage à ne jamais transmettre vos données personnelles à des tiers pour des raisons étrangères aux finalités décrites ci-dessus.
Ainsi, vos données ne sont transmises qu’aux catégories de personnes listées ci-dessous :
– les services concernés au sein d’HOSPIMEDIA Groupe : selon le poste auquel vous candidatez et selon le motif de votre prise de contact, vos informations seront transmises aux personnes référentes
– nos prestataires techniques : hébergement du site
Nous garantissons la confidentialité de vos candidatures ainsi que de vos messages envoyés via nos formulaires de contact. Ainsi seules les personnes concernées par votre prise de contact prennent connaissance de votre message ou de votre candidature (responsable administrative et sociale en charge des ressources humaines, responsable marketing, responsable technique…).
4 Combien de temps conservons-nous vos données ?
Vos données personnelles sont conservées tant que nécessaire pour faciliter votre utilisation de nos services. Elles sont néanmoins conservées pendant une durée maximale de trois ans à partir de la dernière date d’interaction avec nos services. Les logs de connexion collectés, sous réserve de votre accord, dans le cadre des cookies et autres traceurs mis en place sur notre site, seront conservés conformément à la réglementation applicable pour une durée n’excédant pas treize 13 mois.
5 Comment sont sécurisées vos données personnelles ?
Vos données à caractère personnel sont protégées par des mesures techniques et organisationnelles conformes aux exigences légales et règlementaires, permettant d’assurer leur sécurité et leur confidentialité.
L’entreprise HOSPIMEDIA Groupe utilise des technologies de protection afin de protéger votre compte et les informations qui y sont associées.
Nous traitons les données personnelles au sein d’infrastructures sécurisées localisées au sein de l’Union Européenne. HOSPIMEDIA Groupe s’assure, aux termes d’engagement écrits, que ses prestataires présentent des garanties suffisantes pour assurer la protection des données personnelles dont le traitement leur est confié.
6 Comment accéder à vos données personnelles, les corriger ou les supprimer ?
En application de la règlementation, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression, d’opposition et d’un droit à la portabilité relativement à l’ensemble des données vous concernant.
Vous êtes informé de la possibilité d’adresser toute demande relative à vos droits et à vos données personnelles au délégué à la protection des données en adressant un email à juridique@hospimedia-groupe.fr et en mettant en copie de votre mail le DPO : dataprivacy@groupe-nehs.com. Vous pouvez également nous contacter par voie postale à l’adresse suivante : HOSPIMEDIA Groupe, 2 rue de Tenremonde, 59000 Lille, France.
Vous avez également le droit de vous opposer, à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement de vos données personnelles fondé sur l’intérêt légitime de la société HOSPIMEDIA Groupe. De la même manière, vous pouvez mettre fin à tout moment à la réception de nos communications par email en cliquant sur le lien de désinscription situé en bas de nos emails
Enfin, vous avez le droit de faire part, à une autorité de contrôle compétente, en particulier dans l’Etat membre de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu où vous pensez qu’un manquement présumé de vos droits s’est produit, de toute préoccupation concernant la manière dont vos données personnelles sont traitées.
En France, l’autorité de protection des données personnelles est la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, ou « CNIL » – 3 place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07.
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Un « cookie » désigne aussi bien un fichier texte déposé dans un espace dédié du disque dur de votre terminal (ordinateur, tablette, téléphone mobile…) lors de la consultation d’un contenu, que les technologies similaires permettant de lire ou écrire des informations sur le terminal d’un utilisateur et de suivre en combinaison avec l’usage de cookies son activité sur Internet ou dans une application.
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Nous sommes susceptibles de modifier cette politique de confidentialité pour mettre à jour des changements dans nos pratiques, pour préciser davantage nos actions ou pour assurer le respect de la réglementation.